Zuerst die Rolle des Teams klären
Aussteller, Einkäufer, Medien, Führungskräfte und Kundenteams haben unterschiedliche Tagesabläufe. Planen Sie Anreise und Hotel nicht nur nach den offiziellen Öffnungszeiten, sondern nach Standaufbau, Briefings und Kundenterminen.
Hotelstrategie für die SEMA
Für operative Teams ist der tägliche Zugang zum LVCC besonders wichtig. Für kundenorientierte Teams kann ein hochwertigeres Hotel sinnvoll sein, wenn dort auch Meetings, Dinner oder Hospitality stattfinden.
Bewerten Sie daher nicht nur den Zimmerpreis, sondern auch tägliche Transferzeit und Abendprogramm.
Transfers während der Messe
Große Messewochen erzeugen starke Nachfrage rund um das Convention Center. Nutzen Sie Monorail oder feste Transfers dort, wo sie zum tatsächlichen Ablauf passen. Für wichtige Kundendinner und Führungskräfte sind vorab organisierte Fahrzeuge oft die zuverlässigere Lösung.
Kunden-Hospitality
SEMA eignet sich hervorragend für Kundendinner, Golf und gemeinsame Erlebnisse. Wichtig ist, die Abendtermine realistisch nach langen Messetagen zu planen und unnötige Fahrten quer durch Las Vegas zu vermeiden.
An- und Abreise
Ausstellerteams sollten genügend Puffer für Aufbau, Badge-Themen und interne Vorbereitung einplanen. Internationale Teams profitieren häufig von einer zusätzlichen Nacht vor den ersten Pflichtterminen.
BusinessArranged ist ein unabhängiger Anbieter für Geschäftsreise- und Hospitality-Planung und weder mit SEMA noch mit der SEMA Show verbunden oder von diesen unterstützt. Veranstaltungsdetails bitte immer beim offiziellen Organisator bestätigen.